Digitales Kostenerstattungsformular

Das Formular

Was abgefragt wird

Name

E-Mail-Adresse

Anschaffung für ein Event?

Team / Bereich auswählen

Art der Kostenabwicklung

Um was für eine Ausgabe handelt es sich?

Gesamtbetrag

Beleg(e) hochladen

Kontoinhaber

IBAN

Teamleiter hat die Ausgabe freigegeben

So funktioniert es

Vom Kauf bis zur Erstattung

1

Formular ausfüllen

Die Person füllt das Monday-Formular aus und lädt den Beleg hoch.

⚡

Monday Automation

Der Antrag erscheint sofort im Board. Automatische E-Mail-Benachrichtigungen lassen sich flexibel einrichten.

2

Pastor / Verantwortlicher genehmigt

Alle Anträge landen gebündelt im Board — Freigabe mit einem Klick, ohne E-Mail-Hin-und-Her.

3

Finanzteam überweist

Alle nötigen Infos liegen im Board — transparent und nachvollziehbar für alle Beteiligten.

Was Pastor und Finanzteam sehen

Übersicht im Monday-Board

Name

Betrag

Zweck

Status

Max M.

24,50 €

Drucken

✓ Genehmigt

Lena S.

67,00 €

Material

⏳ Offen

Jonas K.

12,80 €

Fahrtkosten

✓ Genehmigt

Tipp

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